Перед началом проведения оценки ТМЦ на предприятии оформляется приказ. Это распоряжение руководства компании, в котором прописывается о необходимости проведения проверки ценностей предприятия (компании) с целью учета. Для этого используют унифицированную форму ИНВ-22, под названием «Приказ (распоряжение или постановление) на инвентаризацию».
В этом материале мы рассмотрим особенности бланка для оформления приказа на проведение учета ТМЦ (инвентаризации) и особенности его заполнения. В конце текста можно скачать пример бланка приказа и его образец.
Согласно годовому плану предприятия раз в год проводится или при необходимости проводится инвентаризация всех активов и пассивов компании (предприятия). Чаще всего проводят инвентаризацию в компании (на предприятии) в конце календарного года. Эта процедура необходима при смене ответственного за материальные ценности лица, во время переоценки стоимости обязательств (имущества) предприятия или компании. Благодаря инвентаризации оценивается не только стоимость имущества, но и сверяется его фактическое наличие и соответствие полученным данным результатам бухгалтерского учета предприятия. После оценки материально-технической базы выявляется избыток или недостача.
На основе приказа о проведении учета и проверки ТМЦ составляйте список материально-технических ценностей, которые подлежат перерасчету и проверке, сроки проведения учета и состав (с указанием ФИО и должностей) инвентаризационной комиссии. Назначается комиссия приказом руководителя.
Заполняем приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22)
Большинство распорядительных документов имеют похожую форму заполнения. Касается это и приказа ИНВ-22.
В верхней части формы необходимо указать такие данные:
- Фактическое наименование юридического лица;
- Указать подразделение компании (предприятия), если инвентаризация ТМЦ проводится не на всем предприятии, а только в отделе или подразделении;
- Указать № приказа, дату его оформления;
- Далее заполняется строка «для проведения инвентаризации». В ней указывают имущество, материальные ценности, которые требуют проверки или перерасчета.
- Ниже указывается список членов комиссии, в состав которой входят члены руководящего состава предприятия, представители бухгалтерии компании и материально ответственное лицо.
Обязательно необходимо в бланке прописать данные всех членов комиссии, указать ФИО, должность члена комиссии. Напротив этих записей члены комиссии ставят подписи.
Ниже необходимо прописать имущество (сырье, пассивы, активы и т.д.), подлежащие инвентаризации. Указывается дата начала и окончания проверки. Также надо указывать цель проведения проверки. Это может быть смена материально ответственных лиц на предприятии (компании), переоценка ТМЦ или контрольная проверка.
Во время осмотра ТМЦ данные вносят в графы инвентаризационной описи.
- Для учета ОС предприятия используют .
- Для проведения инвентаризации всех имеющихся в наличии нематериальных активов предприятия выполняют .
- Для учета ТМЦ заполняется .
После заполнения описи ее сдают в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит фактические данные в ведомость и находит расхождения, если такие имеются.
Каждая организация сталкивается с необходимостью пересчитать и оценить работоспособность своего имущества. С этой целью проводится инвентаризация имущества. Одним из первых документов, которые следует оформить перед началом процедуры – это приказ о проведении инвентаризации, для его оформления можно воспользоваться разработанной унифицированной формой ИНВ-22. Сам бланк приказа на инвентаризацию можно скачать в конце статьи. После чего форму можно заполнить, пользуясь представленным ниже образцом заполнения приказа ИНВ-22.
Обычно инвентаризация проводится в конце года с целью подведения итога деятельности за год. Кроме того, инвентаризация уместна при смене материально ответственного лица.
Определяется дата начала инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии, которая будет отслеживать правильность проведения проверки.
Все эти сведения необходимо зафиксировать в приказе руководителя. Как правило, оформляется приказ форма ИНВ-22.
Приказ на инвентаризацию имущества. Образец заполнения
В приказе приводится пофамильный перечень членов инвентаризационной комиссии с указанием их должностей, отдельно выделяется председатель комиссии.
Также следует указать причину, по которой проводится проверка.
В процессе проведения инвентаризации заполняются инвентаризационные описи (ИНВ-1, ИНВ-3,4,5,6) которые после окончания проверки подписываются членами комиссии и передаются в бухгалтерию. Работники бухгалтерии, в свою очередь, анализируют данные описи и составляют сличительные ведомости (ИНВ-18, ИНВ-19).
В приказе ИНВ-22 указать дату, до которой инвентаризационные описи должны быть сданы.
Подписывает приказ руководитель предприятия.
В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая. Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.
В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества. Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии. В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы.
Когда нужна инвентаризация
Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:
- перед составлением годового отчета;
- при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
- после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).
Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.
Бланк приказа о проведении инвентаризации
Основным документом инвентаризационного процесса является приказ. Поэтому рассмотрим его подробнее и научимся составлять этот документ правильно. Унифицированный образец приказа на инвентаризацию 2019 г. можно найти в Постановлении Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Форма № ИНВ-22 представляет собой универсальный бланк, который могут использовать организации всех форм собственности. Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей.
Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации 2019 г. в бюджетных учреждениях
Бланк приказа о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22
Если по каким-либо причинам эта форма не подходит, можно разработать собственную. Главное, чтобы она была закреплена в учетной политике компании. Выглядеть произвольный образец приказа на инвентаризацию материальных ценностей 2019 может примерно так:
В любом случае в документе должны быть следующие обязательные реквизиты и сведения:
- наименование фирмы;
- дата составления и номер документа;
- цель проведения проверки и то, чего она будет касаться: товары, основные средства, материальные активы, дебиторская задолженность, все имущество компании;
- подразделения и отделы компании, в которых будет проведена проверка: склад, магазин, бухгалтерия либо вся фирма в целом;
- период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
- состав комиссии и Ф.И.О. ее председателя (в комиссию, кроме работников фирмы, можно включать сторонних аудиторов);
- данные руководителя, подписавшего документ.
После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений. Его рекомендуемую форму можно взять из Постановления Госкомстата № 88 (форма № ИНВ-23) или разработать самостоятельно. С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников. Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.
Пошаговая инструкция по составлению приказа
Шаг 1. Указываем название документа.
Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления.
Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения. Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, а также перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества можно сокращать.
Шаг 4. Указываем, какие именно материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить.
Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания.
Шаг 6. Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности.
Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию.
Шаг 8. Заверяем документ у руководителя.
Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специальном журнале.
Шаг 10. Знакомим с ним всех заинтересованных лиц, включая работников отделов и подразделений, где будет проходить проверка.
Итоги проверки ТМЦ и еще один приказ
По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки. Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из Постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26. А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты. Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях. Это могут быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности. Этим же локальным актом назначаются ответственные за его исполнение работники, которых также следует ознакомить с документом под подпись. Контроль за исполнением распоряжения обычно оставляет за собой директор фирмы.
Также указываются сроки проведения проверки: дата начала и окончания. В качестве причины проведения инвентаризации может быть указано контрольная проверка, переоценка, смена материально-ответственного лица и пр. В процессе фактического осмотра имущества данные вносятся в инвентаризационные описи, например, для инвентаризации основных средств используется опись форма ИНВ-1, скачать бланк и образец заполнения которой можно здесь. Для инвентаризации нематериальных активов используется опись по форме ИНВ-1а, скачать образец можно здесь. Для ТМЦ заполняется опись ИНВ-3. Описи сдаются в бухгалтерию, которая уже на основании фактических данных находит расхождения и заносит их в сличительную ведомость. Для основных средств и нематериальных активов заполняется сличительная ведомость форма ИНВ-18. Для ТМЦ - форма ИНВ-19.
Унифицированная форма № инв-22 — скачать бланк и образец
В случае назначения проверки при наличии сведений о недостаче цель может быть изложена так: «Для проведения инвентаризации ТМЦ, находящихся в ведении материально ответственных лиц, назначается рабочая комиссия…». Следующим этапом заполнения приказа об инвентаризации указывается состав комиссии, которая будет проводить сличительный мониторинг. В число проверяющих возможно включить сотрудников самой организации и независимых аудиторов.
Все проверяющие к моменту начала проверки должны присутствовать в месте проведения сличительной проверки. В случае болезни члена комиссии в ее состав необходимо внести изменения. Далее в приказе (распоряжении) о проведении инвентаризации указывается конкретный перечень инвентаризируемых объектов.
Унифицированная форма n инв-22
В верхней части бланка приказа на инвентаризацию указывается:
- Наименование предприятия;
- Наименование структурного подразделения – если инвентаризация проводится не на предприятии в целом, а в конкретном подразделении, отделе;
- Уникальный номер приказа и дата его оформления.
В строке «для проведения инвентаризации» указывается, имущество какого предприятия будет проверено и пересчитано. Ниже приводится перечень всех членов комиссии, в том числе и ее председатель. В состав комиссии обычно включают материально ответственных лиц, представителя бухгалтерии и руководящего состава.
В бланке прописываются должности членов инвентаризационной комиссии и их ФИО, каждый член комиссии ставит подпись напротив своей фамилии. Ниже прописывается, какое именно имущество, обязательства подлежат инвентаризации.
Приказ о проведении инвентаризации (бланк и образец)
Перед началом регулярной или внеочередной инвентаризации ответственным лицам следует составить документ по форме ИНВ-22. Он будет храниться в бухгалтерии того юрлица, которое указано в нижней части формы. Например, если инвентаризацию запрашивает главный офис, то и вся отчетность по ней должна прийти туда.
После приема документ следует хранить 5 лет. Образец и пустой бланк формы ИНВ-22 ФАЙЛЫСкачать пустой бланк по форме ИНВ-22 .xlsСкачать образец заполнения приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22 .xls Следует сразу отметить, что владелец пересчитываемого имущества и заказчик оценки могут не совпадать: Проверка также может быть назначена в одном из отделов, например, архиве, отделе кадров, на складе и т.д. Помните, что без заполненной ИНВ-22 инвентаризация начаться не может.
Приказ о проведении инвентаризации по форме инв-22
По унифицированной форме ИНВ-22 оформляется решение руководителя о ее проведении. Рассмотрим, как заполняется эта форма и где найти ее бланк. Значение формы ИНВ-22 Как заполнить форму ИНВ-22 Где найти форму ИНВ-22 Значение формы ИНВ-22 Форма ИНВ-22 - это бланк решения руководителя фирмы о проведении инвентаризации, разработанный Госкомстатом РФ (постановление от 18.08.1998 № 88).
В него включены поля для указания всех данных, необходимых для выполнения действий по инвентаризации:
- место проведения;
- объект инвентаризации;
- причины данного мероприятия;
- состав комиссии;
- даты проведения и завершения.
Форма ИНВ-22 идеально подходит для оформления распоряжений о проведении разовой инвентаризации при смене материально-ответственного лица, контрольной проверке, выявлении недостачи.
Оформление приказа на инвентаризацию форма инв-22
Только после оформления соответствующего распоряжения ответственная комиссия переходит к составлению предварительных актов и описей. Заполнение полей формы ИНВ-22 Оформление приказа (постановления) об инвентаризации - предельно простая процедура. В шапку понадобится внести ОКПО и название структурного подразделения, если речь идет не об общей инвентаризации или переоценке, а об отчетности об имуществе отдельного филиала.
Если планируется проводить проверки в нескольких подразделениях, то ИНВ-22, а также сопряженные с ней формы будут составляться для каждого. Объектом инвентаризации могут выступить основные средства, товарно-материальные ценности, обязательства, объекты завершенного или незавершенного строительства, объекты, находящиеся на ответственном хранении, и т.д. В качестве причины для плановой инвентаризации указываем «контрольная проверка» или, прямо - «плановая инвентаризация».
Бланк формы № инв-22. приказ о проведении инвентаризации
Следуя логике Методических указаний, в этот внутренний нормативный акт также следует включить:
- перечень инвентаризируемых объектов,
- дату начала и окончания сличительной проверки,
- ее основание.
В таком виде приказ становится отправной точкой инвентаризации, назначающей ее проведение. С целью унификации этого документа Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 была утверждена форма ИНВ-22, которая, перестав быть обязательной к применению, с успехом используется в бухгалтериях. Скачать бланк формы ИНВ-22 Рекомендации по заполнению формы приказа о сличительной проверке Если организация утвердила в учетной политике применение самостоятельно разработанной формы приказа, то в этом же документе должен быть определен порядок ее заполнения.
Инв 22 скачать
Если же происходят кадровые изменения - «смена материально ответственных лиц» или «реорганизация». Постановление также заполняется для случаев переоценки. В случае, смены ответственных лиц указывают кладовщиков, кассиров и иных специалистов, трудоустроенных на момент проведения проверки.
Сроки проведения оценки должны быть точными. Дата начала не может быть раньше даты документа. После того, как ИНВ-22 заполнена, ее следует занести в журнал по форме ИНВ-23. А вот результаты проверки заносятся в журнал по форме ИНВ-25.
Эти документы могут остаться в структурном подразделении или быть переданы (в случае, о котором мы говорили выше). Ответственные лица по форме Как правило, форма ИНВ-22 заполняется от лица директора предприятия (или его заместителя).
Инв 22 скачать ворд
Инфо
В случае принятия унифицированной формы приказа на проведение инвентаризации необходимо использовать рекомендации Госкомстата, общие для заполнения всех унифицированных форм по проведению инвентаризационных мониторингов и конкретные для этой формы. Общие рекомендации заключаются в том, что при заполнении бланка приказа следует соблюдать требования Методических указаний и законодательства о бухгалтерском учете. Конкретные рекомендации заключаются в том, что установленные приказом об инвентаризации основания и параметры проверки должны быть утверждены руководителем, доведены до сведения председателя комиссии и включены в журнал учета контроля за выполнением приказов.
Форма инв-22 скачать
Инвентаризация позволяет оценить стоимость имеющегося у предприятия имущества и сверить их фактическое наличие с данными бухгалтерского учета, позволяет выявить недостачу и избыток. Приказ о проведении инвентаризации форма ИНВ-22 устанавливает перечень имущества, подлежащего проверке и пересчету, сроки проведения инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии, которая в обязательном порядке назначается руководителем предприятия. На нашем сайте вы можете скачать образец приказа о создании экспертной комиссии, о создании аттестационной комиссии – скачать образец. Внизу статьи представлен бланк приказа о создании инвентаризационной комиссии. Каковы особенности заполнения бланка ИНВ-22? Данная унифицированная форма схожа со всеми прочими типовыми формами распорядительных документов.
Унифицированная форма инв 22 скачать
Например, «Инвентаризации подлежит дебиторская задолженность контрагентов», или «Инвентаризации подлежат товары в пути», или «Инвентаризации подлежит плитка тротуарная марки Б-01/2З, находящаяся на строительной площадке, расположенной по адресу: г. Вязьма, ул. Красная, д. 5». Заполняются даты начала и окончания проверки, а также указывается ее причина. Например, «Причина инвентаризации – обязательная проверка при смене материально ответственного лица» или «Причина инвентаризации – наличие сведений о краже товара из здания склада №1».
Внимание
Указывается дата, не позднее которой материалы сличительного мониторинга должны быть переданы в бухгалтерию. Составленный таким образом приказ руководителя о проведении инвентаризации утверждается его подписью. Скачать образец приказа о проведении инвентаризации Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.
Инв 22 образец заполнения скачать
Заполняем утвержденную форму В приказе указываются его дата и номер, реквизиты хозяйствующего субъекта, проводящего сличительную проверку, а именно название и код ОКПО организации, и название структурного подразделения, в котором находятся инвентаризируемые объекты. Если проверка проводится в целом по организации, наименование структурного подразделения не заполняется. Далее в форме ИНВ-22 необходимо заполнить общую цель проведения инвентаризационного мониторинга.
В случае назначения проверки перед составлением годового отчета формулировка может быть такой: «Для проведения инвентаризации всех активов и обязательств организации, а также активов других организаций, числящихся на забалансовых счетах учета, назначается рабочая комиссия…».
Любая инвентаризация начинается с оформления приказа – распоряжения руководства о необходимости провести проверку имущества организации. С этой целью применяется унифицированная форма ИНВ-22, которая именуется «Приказ (постановление, распоряжение) на инвентаризацию».
В данной статье мы рассмотрим, что собой представляет данный бланк и как его заполнять. В конце статьи можно скачать пустой бланк приказа ИНВ-22, а также его заполненный образец.
Инвентаризация проводится на предприятии не очень часто, но, как минимум, раз в год она необходима для того, чтобы проверить правильность учета всех имеющихся активов и пассивов у предприятия, и проводится она в конце года. Кроме того, данная процедура может понадобиться и при смене материально ответственного лица или при проведении переоценки стоимости имущества и обязательств.
Инвентаризация позволяет оценить стоимость имеющегося у предприятия имущества и сверить их фактическое наличие с данными бухгалтерского учета, позволяет выявить недостачу и избыток.
Приказ о проведении инвентаризации форма ИНВ-22 устанавливает перечень имущества, подлежащего проверке и пересчету, сроки проведения инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии, которая в обязательном порядке назначается руководителем предприятия.
На нашем сайте вы можете , о создании аттестационной комиссии – . Внизу статьи представлен бланк приказа о создании инвентаризационной комиссии.
Как заполнить приказ форма ИНВ-22
Каковы особенности заполнения бланка ИНВ-22? Данная унифицированная форма схожа со всеми прочими типовыми формами распорядительных документов.
В верхней части бланка приказа на инвентаризацию указывается:
- Наименование предприятия;
- Наименование структурного подразделения – если инвентаризация проводится не на предприятии в целом, а в конкретном подразделении, отделе;
- Уникальный номер приказа и дата его оформления.
В строке «для проведения инвентаризации» указывается, имущество какого предприятия будет проверено и пересчитано.
Ниже приводится перечень всех членов комиссии, в том числе и ее председатель.
В состав комиссии обычно включают материально ответственных лиц, представителя бухгалтерии и руководящего состава.
В бланке прописываются должности членов инвентаризационной комиссии и их ФИО, каждый член комиссии ставит подпись напротив своей фамилии.
Ниже прописывается, какое именно имущество, обязательства подлежат инвентаризации.
Также указываются сроки проведения проверки: дата начала и окончания.
В качестве причины проведения инвентаризации может быть указано контрольная проверка, переоценка, смена материально-ответственного лица и пр.
В процессе фактического осмотра имущества данные вносятся в инвентаризационные описи, например, для инвентаризации основных средств используется опись форма ИНВ-1, скачать бланк и образец заполнения которой можно Для инвентаризации нематериальных активов используется опись по форме ИНВ-1а, скачать образец можно . Для ТМЦ заполняется .